חפש

מהי זרימת העבודה בארגון?

כל חברה צריכה לשקף את המתרחש בהתהליכים במסמכים. יש צורך בארגון פנימי, הוא נדרש לצורך עריכת דו"חות בגופים מפקחים שונים. וכל העיתונים המשמשים מידע מתעדכנים כל הזמן: חלקם מופיעים, אחרים להיות מיושן. ובכן, סוף סוף, יש חילופי בין יחידות, מחלקות, רק מומחים. כל התהליך הזה הוא זרימת המסמכים בארגון.

המסמך עצמו הוא מוחשיאובייקט שבו מידע נרשם בצורה של טקסט, אודיו או וידאו. שתי הקטגוריות האחרונות לא נחשבו למסמכים של ישויות משפטיות לפני זמן מה. עם זאת, עכשיו, כאשר הארגון של ניהול מסמכים אלקטרוניים מתפתח בשיעורים חסרי תקדים, ניסוחים כאלה אף אחד לא הפתעה. מסמך מיועד לאחסון והעברת מידע זה לאנשים אחרים, ושיטות הגנה מפני שימוש בלתי מורשה מסופקות.

כיצד להתחיל זרימת עבודה בעסקים קטנים

מטבע הדברים, ישנם עקרונות מסוימים שיש לכבד אותם כאשר מתרחש זרימת המסמכים בארגון. בואו לאפיין אותם עבור הישות המשפטית החדשה.

הדבר הראשון שצריך לעשות הוא ליצור לפחות רישום קצר של המסמכים הנדרשים בפעילות. אין חוק כזה, שבו הם היו מתועדים היטב. אבל יש בפועל קבוע.

חייב להיות חוק, אישורי רישום וכו '. כל תיעוד מתחיל איתם, אשר בהתחלה יתאים בקובץ אחד.

אבל אז הראשימסמכים, אשר, אגב, צריך להישמר לפחות חמש שנים. זה כולל חשבוניות, חשבוניות, מסמכי תשלום - כל דבר שיכול לאשר את חוקיות העסקאות. זה נחשב הקטגוריה החשובה ביותר.

בנוסף, זרימת העבודה בארגון צריךלספק הצטברות של חוזים עם שותפים וצדדים נגדיים - אותם הסכמים המלווים את איש העסקים לאורך כל פעילותו. כאן אתה יכול להשתמש בחוויה של קודמיו. ביצוע החכירה של הנחות, סיום חוזה עם חברה זרה, אתה יכול להשתמש דוגמאות לדוגמה. הם משלבים הוראות חובה עם אלה שבהם אתה יכול לקחת את היוזמה.

לבסוף, יש מסמכים פנימיים שנוצרו במחלקות לנצח להישאר במעיים של ארונות המשרד. אלה כוללים סוגים שונים של תקנות, הוראות, הזמנות, דוחות, וכן הלאה. קו נפרד ניתן לקרוא רק את התיעוד על שכר של עובדים. יש דרישות משפטיות קפדניות מאוד הן מבחינת תקופות הידור והן בארכיונים.

מה לקחת כבסיס?

לסיכום, ליצור פחות או יותרתיעוד משביע רצון בארגון, יהיה צורך לבחון הרבה הוראות וחוקים. אבל אפשר גם לייעץ למשהו אחר: לקחת כדוגמה ישות משפטית דומה עם משטר מס דומה והיסטוריה של פעילות. ואם יש כבר ביקורת מס, אז אתה בהחלט יכול לקבל התייעצות איכות.

כתוצאה מכך, לא קשה מאוד לארגן את ניהול המסמכים של ארגון מסווג כעסק קטן. זה רק הכרחי כדי להראות קצת קפדנות.

קשה יותר בחברות גדולות שבו הוא שלםמערכת שבה המסמך מעובד באמצעות מחזור מלא: יצירה, רישום, העברה לנמען או העברה למבצע, הכרות ולבסוף ביצוע. הם אפילו מספקים תרשימי זרימת עבודה - דיאגרמות המשקפות את הנוהל לתנועה של מסמכים, החל מהרגע שבו הם נוצרים, וכלה בהעברתם לאחסון. באופן טבעי, איחוד הוא בלתי אפשרי כאן בגלל ההבדל במבנים של ארגונים. לכן, כל ארגון מפתחת את הגרפיקה באופן עצמאי.

  • דירוג: