חפש

כיצד ליצור רשימה של "Word" בסדר אלפביתי: טיפים

עבודה עם מסמכים בתוכנית "Word" לעתים קרובותזה כרוך אוסף של רשימות לפי סדר אלפביתי. לכן, התלמידים צריכים לארגן רשימות של ספרות, מנהלים או המזכירות שלהם - רשימות של עובדים. כמובן, לנוחות של עבודה אתה צריך לדעת איך לעשות רשימה של "Word" באופן אלפביתי באופן אוטומטי. זה די פשוט. מאמר זה מתאר כיצד לערוך רשימות פשוטות וממוספרות, בהתבסס על חלוקת הטקסט לפסקאות.

הכנה של

לפני ביצוע רשימה של "Vord"אלפבית, חומרים (עמדות של הרשימה העתידית) צריך להיות מוכן. הם חייבים לספק את הדרישה הפשוטה: יש להפריד כל תפקיד מהשני לפי סימן הפסקה. בשלב זה, החומרים שלך כבר יהיה ברשימה, אבל זה יהיה חשוף של המבנה.

טעות נפוצה בהרכבת רשימותהוא המיקום של פסקאות נוספות. לדוגמה, אם כל מיקום אינו שורה אחת, אלא פסקה של מבנה מורכב (למשל, תיאור ביבליוגרפי ותמצית), קל לדלג על סימן פסקה נוסף המפריד בין תפוקת הספר לבין תיאורו. שגיאה זו כרוכה בעובדה שהתוכנה תקרא את שני החלקים הללו כבלתי תלויים, ותהפוך אותם לתפקידים שונים, בהתאמה, ולהפיץ את הרשימה בסדר אלפביתי רחוק זה מזה.

כיצד ליצור רשימה אלפבית אלפביתי

הטעות השכיחה השנייה היא היעדר סימןפסקה על גבולות המשרות. במקום זה יכול להיות סימן אחר (למשל, ריק). זה קורה לעתים קרובות כאשר פסקה תופסת שורה, והעברה אחת חדשה נעשה באופן אוטומטי, ולא בכוח, כלומר, על ידי הקשה על מקש Enter. במקרה זה, "Word" אינו מחלק את פריטי הרשימה, ולפיכך ממיין את האלמנטים "הדבוקים" יחד על ידי הראשון.

לכן, לפני ביצוע רשימהבספרות אלפביתית של "Word", להפעיל את מצב התצוגה של תווים unprintable ולוודא, ראשית, כל עמדה בעתיד מופרד סימן הפסקה הבא, שנית, בתוך כל פיסקה אינו מכיל חטיבות מיותרות.

מיון לפי סדר אלפביתי

כדי למיין את הרשימה המתקבלת לפי סדר אלפביתי, בחר אותה ובכרטיסייה "דף הבית" בכרטיסייה "פסקה", אתר את הלחצן "מיון".

בחלון שנפתח, בשדה השמאלי בחר באפשרות "פסקה", ובצד ימין ("סוג") - האפשרות "טקסט".

רשימה אלפביתית של הפניות ב- Word

לכן, הקריטריון להפריד אחדמקטע אחר עבור התוכנית יהיה פסקה ("Word" שלה יילקח כיחידה של הרשימה), מיון לא יתרחש לא לפי תאריך ולא על ידי מספרים, אלא על ידי אותיות.

שים לב כי "Word" מאפשר לך למיין בסדר יורד ועולה: פשוט לעשות את הבחירה המתאימה.

לאחר לחיצה על אישור, הרשימה שלך תסווג בסדר אלפביתי.

שגיאה נפוצה בעת יצירת רשימה ממוספרת

סטודנטים ומחברים של עבודות הכשרה אחרותמתעניינים לעתים קרובות כיצד ליצור רשימה של "Word" בסדר אלפביתי, אשר מכיל גם מספור. זה די פשוט, אם לא מאפשרים טעות אחת, אשר מסיבה כלשהי היא נפוצה למדי.

בסדר אלפביתי ברשימה

העובדה היא כי התוכנית יכולה למיין הן על ידי אותיות והן על ידי מספרים, כך שאתה יכול לעתים קרובות לראות איך המחבר של העבודה ידנית מספרים את הרשימה, ולאחר מכן מנסה לעצב את זה. זו הדרך הלא נכונה.

צור רשימה ממוספרת בסדר אלפביתי

על מנת שהרשימה תהיה מסודרת בסדר אלפביתי ועדיין ממוספרת, היא צריכה להיות מעוצבת כממוספרת.

רשימה אלפביתי ב - Word 2010

לשם כך, בחר את הרשימה ולחץ על הכרטיסייה."דף הבית" "מספור". לכל אחת מהסעיפים יוקצה המספר המתאים. רשימה ממוספרת באלפבית ב "Word" נוצרת על ידי אותו אלגוריתם כמו מספר. בעת מיון, המספור משתנה אוטומטית (מעודכן).

הרחבת רשימה

חשוב לדעת לא רק איך לעשות רשימה של אלפבית וורד, אלא גם איך להמשיך את זה.

אם מסד הנתונים של חומרים צריך להיות בתוספת עם אחד אועמדות רבות בהכרח לא מחפשות אותם במקום המתאים, להכניס מספיק מהם כמו פסקאות נפרדות, ולאחר מכן בחר את הרשימה כולה ולאחר מכן מיין - מקום מתאים פריטים לרשימה חדשים יימצא התכנית, ואת המספור מתעדכן שוב.

תכונות עיצוב

לפעמים יש קשיים עם העובדה כי רשימה שלהאלפבית ב- Word 2010 (כמו גם בגרסאות מוקדמות יותר) כאשר פריטים חדשים כלולים בו אינו מעוצב באופן אוטומטי. הבעיה הנפוצה ביותר היא שהתוכנית אינה כוללת את המרכיבים החדשים שנוספו, וכאשר מעדכנים את המיון, מוציאה אותם מהרשימה הכללית.

כמו ברשימת מילים אלפביתי

כדי למנוע זאת, זה לא רק הכרחיהוסף פסקאות חדשות בסוף הרשימה, אך כולל גם את המספר הכולל. "Word" הוא יישום גחמני למדי, ולכן בשלב זה קורה כי האלמנטים שהוכנסו ממוספרים, אבל העיצוב שלהם שונה מכל שאר העמדות. לכן, עדיף לכלול אלמנטים חדשים מספור הכולל באמצעות כפתור "תבנית לפי דפוס", הממוקם בצד שמאל על הכרטיסייה "דף הבית".

מקם את הסמן על החלק המספרי של הרשימה,בחר אחת מהפיסקאות לחלוטין, כולל התו האחרון שאינו מודפס, לחץ פעמיים על הלחצן "תבנית לפי דפוס" ולאחר מכן בחר בפסקאות החדשות של הרשימה. הם ייכללו ברשימה הכללית.

עכשיו אתה יכול לבחור את הרשימה כולה ולמיין אותו שוב.

כפי שקורה לעתים קרובות, את הסיפור של איך בהמילה "וורדה" מסודרת לפי סדר אלפביתי, היא הרבה יותר מסובכת ויותר מהפרוצדורה עצמה. זה מספיק כדי לעבור את כל השלבים מספר פעמים מתחילתו ועד סופו, ומיון הרשימה לא יציג שום קשיים.

  • דירוג: